Советы бизнес-путешественнику (и не только)

Общие советы

1. Не надо волноваться, что подумает начальство, не пришло ли важное письмо по электронной почте. Иначе, и проект не сдвинете с места, и впечатление от поездки испортите.
2. Сделайте перед поездкой копии всех документов (паспорт, билеты, брони). См. мою статью о потерянном паспорте.
3. Стараемся оптимизировать рейсы самолетов. Туда - рано, обратно - поздно. Даже если завтра на работу. Отоспитесь на том свете :)
4. Википедия, Викимапия и, конечно же, Старина Гугл - отличные помощники для первого, и даже второго знакомства с интересными местами вокруг цели вашей командировки.
5. Сделайте распечатки об интересных местах. Это удобнее и практичнее загрузки данных в ноутбук или планшет.
6. Не планируйте слишком много на один день. Лучше рассмотреть один город основательно, чтобы больше туда не ехать в ближайшей перспективе, чем бегло увидеть 3 города, которые сольются в один. И будет ощущение, что уже сразу можно ехать заново смотреть. Лучше последовательно и основательно изучать окрестности.
7. Если едем куда-то второй раз, то выбираем для просмотра новые достопримечательности. Не стоит ходить по одним и тем же местам несколько раз, как бы этого не хотелось, а ищем что-то новенькое. Соблазн пройтись по знакомым местам обычно велик. Боремся с ним. Если в городе новенького не осталось, изучаем окрестности.
8. Изучаем расположение аутлетов - скидочных центров известных брендов. Посещая их, а не бутики в центре города, можно значительно сэкономить.
9. Стараемся выспаться перед поездкой. Тратить в ней самой время на сон - прямо-таки кощунство. Отоспитесь на работе.
10. Не жалеем себя. На второй-третий день бизнестурзабега приходит желание себя пожалеть, никуда не ехать, отоспаться. Потом, сидя в офисе и тупо уставясь в монитор, вспомните недобрым словом эти свои желания.
11. Иметь с собой удобную одежду и обувь для комфортного передвижения пешком и на машине. Во многих старых городах, а тем более в горах - дороги не очень. Брусчатка, за городом - грунт.
12. Удобная сумка, а лучше - рюкзак. Будет куда сложить ноутбук, фотоаппарат, распечатки, куртку. Если сумка неудобная, вы намучаетесь.
13. Лучший вариант - найти товарища для путешествий - будет не скучно, будет с кем поделиться впечатлениями, обсудить и оптимизировать маршрут. А главное, будете друг друга стимулировать и не давать расслабляться.
14. Выясните время работы музеев и других мест, запланированных к посещению. Есть шанс приехать за полчаса до закрытия, потратив время на дорогу, и ничего не увидеть.
15. В таких путешествиях я не рекомендую тратить время на музеи. Без экскурсовода в них не так интересно, особенно, если вы путешествуете в одиночестве. А экскурсии с гидами занимают слишком много времени. По опыту, один музей скрадывает столько же времени, как половина средневекового города.
16. Помним про фотоаппарат. Какая же поездка без отчета о проделанной работе. Если хотите хвастаться увиденным в онлайне, то Instagram - отличный вариант.
17. Старайтесь попробовать блюда местной кухни. Не стоит поддаваться соблазну зайти в заведение со знакомой вывеской Рональда Макдональда, Старбагс и т.д.
18. Не забывайте делиться впечатлениями и опытом с коллегами и друзьями. У них, наверняка, то же найдутся пара-тройка дельных советов, что посмотреть или куда сходить поужинать.

Транспорт

1. Выясните время работы общественного транспорта, если планируете пользоваться им.
2. Стараемся взять машину напрокат. Резко сократится время доставки до точек. Автобусы редко подходят к самым интересным местам (если они не туристические), а парковки есть везде.
3. Если берете машину, то очень желательно брать дизельную. Экономия на топливе - около двух раз. Не берите большую. Ваш чемодан войдет в любую. На топливе - экономия, парковаться и ездить по узким улочкам и полосам движения - куда проще, особенно в Европе.
4. Если берете машину на прокат, внимательно осмотрите ее кузов на предмет сколов и царапин. Обо всех найденных дефектах сообщите сотрудникам агентства по аренде автомобилей. В противном случае все повреждения могут записать на ваш счет.
5. Заведите себе бонусную карту авиакомпании, которой вы чаще всего пользуетесь. Еще лучше, если у вас будет и банковская карта, привязанная к тому же бонусному счету. Тогда баллы (мили) вам будут капать не только за полеты, но и за покупки.

Гостиницы

1. Если есть возможность выбирать гостиницу, ищите ту, где завтраки и Интернет включены в стоимость проживания. В России в любом захудалом городишке есть Wi-Fi, и обычно бесплатный. А в просвещенной Европе это не так. И эти жмоты-европейцы часто хотят денег за Интернет.
2. Если ваша компания достаточно крупная, наверняка у нее есть код для получения скидок или дополнительных услуг в гостиницах. Рекомендую проверить заранее.
3. Многие сетевые гостиницы предлагают бесплатно завести накопительные карты, на которые зачисляются баллы за проживание. Возможно, достаточное количество баллов для бесплатного месяца жизни в гостиницы вы не соберете, но такие карты часто дают право на дополнительные бесплатные услуги. Например, бесплатную парковку, завтраки или Интернет. Такие карты всегда надо брать с собой в поездки и предъявлять при заселении в отель.

Навигатор

1. ВСЕГДА имеем с собой навигатор. Не важно в каком виде - взятый на прокат вместе с машиной, отдельное устройство, программа в телефоне. Но навигатор должен быть. И обязательно автономный. Никакие Гугл-карты вас не спасут, особенно, если собьетесь с маршрута.
2. Заранее планируем маршруты. Важно не просто выбрать названия городов для посещения, но и определиться с конкретными достопримечательностями. Если будете на машине, забиваем точки в навигаторе, если пешком - маршруты общественного транспорта. Для расчета времени доставки тушки до точки сброса используйте навигатор или Гугл-карты.
3. Гостиницы, аэропорты, любая интересная и важная для вашей поездки точка должна обязательно попадать избранные POI в навигаторе. Не стоит надеяться, что вы запомните, как доехать до вашего отеля или аэропорта/вокзала. А точки достопримечательностей пригодятся вашим коллегам и друзьям, если их зашлют в то же место.
4. Также рекомендуется сохранять местоположения хороших кафе, баров, ресторанов. Пригодится вам и вашим коллегам.
5. Если в роли навигатора выступает телефон, обязательно обзаведитесь держателем в машину и зарядкой от прикуривателя.
6. Изучите заранее особенности интерфейса программы-навигатора, чтобы не заниматься этим в спешке в самой поездке. На выезде из аэропорта очень неудобно искать, как же проложить маршрут.